DeskSys
Gestão de marcas

Organize todo o ciclo operacional da sua carteira de marcas.

Centralize processos, titulares, classes, publicações, prazos, prorrogações, colidências e comunicações em uma estrutura desenvolvida para a gestão de marcas.

Portfólio · Publicações · Prazos · Prorrogações · Colidências

Da pesquisa inicial à manutenção do registro.

O DeskSys conecta as principais etapas da gestão para que informações, responsáveis e históricos permaneçam relacionados ao processo.

01
Pesquisa
02
Cadastro
03
Acompanhamento
04
Despachos
05
Providências
06
Prorrogação
Visão da carteira

Encontre processos, titulares e situações sem fragmentar a operação.

Utilize filtros e busca para localizar marcas por processo, nome, situação, classe, cliente, consultor, relação ou país.

Marca e processo · Situação · Classe NCL · Titular · Responsável · País

Listagem de marcas com logo, processo, situação e filtros
Informação processual

Mantenha o contexto completo junto a cada marca.

A ficha reúne dados utilizados no acompanhamento do processo e permite acessar movimentações, envolvidos e ações relacionadas.

  • Número do processo e nome da marca
  • Logo, apresentação e natureza
  • Situação processual
  • Classes NCL e especificações
  • Datas de depósito, concessão e vigência
  • Titulares e procurador
  • Despachos e petições
  • Providências relacionadas
  • Documentos e histórico de alterações
Ficha de marca brasileira com dados anonimizados
DeskSearch Marcas

Pesquise nas bases disponíveis e leve o resultado para a carteira.

Utilize o DeskSearch para consultar processos e cadastrar resultados no escritório, relacionando envolvido, consultor e tipo de relação.

Catálogo INPI integrado ao DeskCore

  • Busca por número do processo
  • Busca pelo nome da marca
  • Busca por titular
  • Busca por procurador
  • Filtro por classe NCL
  • Cadastro individual ou em lote nos fluxos compatíveis

Para marcas USPTO, a consulta é realizada por Serial Number.

Busca de marcas, resultados e cadastro
Profissional analisando protocolo processual
Entrada de novos processos

Utilize o protocolo e-Marcas para iniciar o cadastro.

O PDF do protocolo pode ser utilizado para apoiar a identificação das informações e o cadastro da marca no ecossistema DeskSys.

01Enviar protocolo
02Ler informações
03Revisar dados
04Relacionar cliente e consultor
05Cadastrar

A leitura deve ser conferida antes da confirmação, especialmente quando o documento estiver incompleto ou apresentar estrutura diferente.

Upload e revisão das informações extraídas do protocolo
Revista de marcas processada e relatório
Publicações

Acompanhe despachos relacionados às marcas cadastradas.

O DeskSys processa revistas utilizadas pela plataforma e relaciona os despachos encontrados aos processos da carteira.

  • Revistas organizadas por número
  • Identificação dos processos relacionados
  • Consulta de despachos
  • Relatórios em PDF ou Excel
  • Envio de relatórios por e-mail
  • Notificações de revista processada

O monitoramento apoia o trabalho profissional e não substitui a conferência da publicação e do processo.

Conhecer o monitoramento da RPI
Execução organizada

Converta eventos da marca em atividades acompanháveis.

Providências podem ser relacionadas a despachos, regras configuradas e rotinas específicas do ciclo da marca.

  • Prazo oficial e gerencial
  • Responsável pela atividade
  • Providências abertas e vencidas
  • Regras por tipo de relação
  • Notificações relacionadas
  • Histórico de acompanhamento

Datas e regras automáticas devem ser conferidas e validadas pela equipe responsável.

Conhecer prazos e providências
Hub de providências filtrado para marcas
Vigência da marca

Acompanhe marcos importantes depois da concessão.

01
Concessão
02
Vigência
03
Janela ordinária de prorrogação
04
Janela extraordinária
05
Novo período

O DeskSys organiza as referências de vigência e as providências relacionadas à prorrogação do registro conforme as informações disponíveis. Também pode ser acompanhado o marco de exposição à caducidade, com referência gerencial antecipada.

A configuração e a conferência das datas permanecem sob responsabilidade profissional.

Dashboard de prorrogações
Monitoramento de aproximações

Identifique resultados que merecem análise dentro da carteira.

Colidências Desk compara marcas de terceiros com processos selecionados e organiza resultados conforme critérios de similaridade disponíveis.

Tela de colidências com marca monitorada e resultados
  • Marca monitorada
  • Processo, classe e situação
  • Marca potencialmente colidente
  • Tipo de aproximação
  • Pontuação de similaridade
  • Elementos fonéticos e estruturais
  • Ações de análise e acompanhamento

A ferramenta oferece apoio técnico. A existência de colidência jurídica deve ser avaliada pelo profissional responsável.

Módulo adicional

Estruture a análise antes de solicitar um novo registro.

O DeskCheck permite criar projetos de busca de anterioridade utilizando o catálogo DeskCore, classes NCL e termos fonéticos.

  • Nome da marca pesquisada
  • Classes NCL
  • Termos e variações fonéticas
  • Resultados organizados
  • Indicadores de risco
  • Cota conforme contratação

Módulo contratado separadamente.

Conhecer o DeskCheck
Projeto de busca de anterioridade DeskCheck
Ficha de processo USPTO com dados demonstrativos
USPTO

Acompanhe marcas norte-americanas dentro do ecossistema DeskSys.

Consulte uma marca pelo Serial Number e organize informações como identificação, datas, classes, titular, attorney, histórico processual e eventos de manutenção disponíveis.

Serial Number · Registration Number · Owner · Attorney · Prosecution · Maintenance

A busca DeskSearch USPTO é realizada por Serial Number.

Conhecer marcas nos Estados Unidos
Portfólio internacional

Organize marcas de diferentes países em uma visão central.

Processos de outras jurisdições podem ser cadastrados e localizados por filtros de país, mantendo agentes, escritórios parceiros, datas e históricos relacionados.

Portfólio filtrado por país e agentes relacionados
Relacionamento

Comunique movimentações com dados relacionados ao processo.

Utilize modelos personalizados para despachos, prorrogações, colidências e mensagens avulsas. Gere relatórios para conferência e acompanhamento da carteira.

Modelos por categoria · Tags processuais · Identidade visual · PDF · Excel

Modelo de e-mail personalizadoRelatório da carteira

Mantenha responsabilidades e alterações visíveis.

Relacione consultores aos processos, defina permissões e consulte registros das ações realizadas na operação.

01
Usuário
02
Permissão
03
Processo
04
Ação
05
Histórico
06
Auditoria
Gestão de marcas

Estruture a operação da sua carteira de marcas com o DeskSys.

Uma demonstração apresenta a plataforma configurada para o volume e as rotinas da sua operação de marcas.