Da publicação oficial à execução organizada pela equipe.
O DeskSys conecta o acompanhamento das revistas utilizadas pela plataforma ao controle de prazos oficiais, alertas gerenciais, responsáveis e providências relacionadas aos processos da carteira.
Transforme informações publicadas em ações acompanháveis.
O fluxo mantém a origem da informação conectada ao processo e à atividade gerada, facilitando a conferência e o acompanhamento pela equipe responsável.
Monitoramento da RPI
Acompanhe publicações relacionadas aos processos cadastrados.
O DeskSys processa revistas de marcas, patentes e programas de computador utilizadas pela plataforma, relacionando despachos aos processos da carteira.
- Revistas organizadas por número e módulo
- Identificação de processos relacionados
- Consulta de despachos encontrados
- Relatórios em PDF ou Excel
- Envio de relatórios por e-mail
- Notificações de revistas processadas
O monitoramento apoia a rotina profissional e não substitui a conferência das publicações e dos processos pela equipe responsável.
Automação operacional
Conecte movimentações processuais às próximas ações.
Quando um despacho possui regra aplicável, o DeskSys pode utilizar as informações disponíveis para apoiar a criação de uma providência com descrição, vencimento, alerta gerencial e responsável.
- 01Despacho identificado
- 02Regra do escritório verificada
- 03Datas calculadas
- 04Providência relacionada ao processo
- 05Acompanhamento pela equipe
A geração depende do cadastro, do despacho, das regras configuradas e das informações disponíveis em cada situação.
Duas referências de acompanhamento
Diferencie o vencimento jurídico do planejamento interno.
Prazo oficial
Representa a data de vencimento jurídico ou processual considerada na providência.
Prazo gerencial
Representa a referência interna utilizada pelo escritório para antecipar análise, contato, aprovação ou execução.
Essa separação permite organizar a rotina da equipe sem alterar a referência do vencimento oficial.
Controle jurídico e organização interna permanecem visíveis no mesmo fluxo.
Visão operacional
Acompanhe as prioridades de toda a carteira em um único hub.
O hub reúne providências de marcas brasileiras e norte-americanas, patentes e programas de computador. A equipe pode visualizar atividades por situação, período, módulo e responsável.
Em aberto · Vencendo hoje · Próximos dias · Vencidos · Por responsável
Além da visão unificada, cada módulo possui suas próprias listagens para acompanhamento específico.
Personalização
Configure regras compatíveis com a forma de trabalho da sua operação.
O escritório pode personalizar regras associadas a despachos, incluindo nomes, quantidade de dias e comportamentos distintos conforme a relação do processo.
- Regras para marcas, patentes e programas
- Configurações específicas por escritório
- Dias distintos para processos próprios e de terceiros
- Nomes personalizados para providências
- Definição de prazo oficial e referência gerencial
- Regras dedicadas para rotinas compatíveis
Toda configuração deve ser revisada e mantida pela equipe responsável do escritório.
Apoio a diferentes eventos da carteira.
Prorrogações de marcas
Organização das janelas ordinária e extraordinária de prorrogação de registros de marcas.
Marco de exposição à caducidade
Referência relacionada ao período posterior à concessão, com possibilidade de alerta gerencial antecipado.
Anuidades de patentes
Geração e acompanhamento de providências relacionadas às anuidades, conforme informações e regras disponíveis.
Exame técnico
Apoio ao controle de prazos relacionados ao pedido de exame técnico de patentes.
Demandas originadas pela RPI
Providências associadas a despachos e aos fluxos de colidências compatíveis com a operação.
Cada ativo mantém suas particularidades dentro de uma visão conectada.
Despachos, prorrogações, colidências, providências e processos norte-americanos acompanhados nos respectivos fluxos.
Acompanhamento contínuo
Leve as informações relevantes até os responsáveis.
O DeskSys oferece notificações dentro da plataforma e comunicações por e-mail para apoiar o acompanhamento de revistas, atualizações processuais e vencimentos.
- Avisos de RPI processada
- Notificações de prazo gerado ou próximo do vencimento
- Atualizações de processos
- Lista de notificações lidas e favoritas
- E-mails de acompanhamento conforme templates ativos
- Modelos separados para marcas, patentes e programas
Alguns envios dependem da configuração e da ativação dos respectivos templates do sistema.
Mantenha evidências do que foi identificado, gerado e acompanhado.
Relatórios de revistas, históricos dos processos, registros de alterações e auditoria ajudam a equipe a compreender a origem das informações e as ações realizadas ao longo da operação.
Relatórios de RPI · Histórico processual · Status das providências · Log de ações · Auditoria
Responsabilidade operacional
Automação para apoiar a análise, não para substituí-la.
O DeskSys organiza dados, aplica regras configuradas e apresenta referências de acompanhamento. A conferência das publicações, a validação dos prazos e as decisões jurídicas permanecem sob responsabilidade dos profissionais da operação.
Mais visibilidade para conferir, priorizar e agir.
Conheça uma nova forma de organizar sua operação de Propriedade Intelectual.
Agende uma demonstração personalizada e veja como o DeskSys pode se adaptar à estrutura, à carteira e às prioridades da sua equipe.