Um fluxo contínuo, do cadastro ao acompanhamento da carteira.
A operação de Propriedade Intelectual é organizada em etapas que permanecem conectadas: pesquisa, cadastro, monitoramento, prazos, comunicação e visão executiva convivem em um mesmo ambiente.
Visão geral do fluxo
Do cadastro ao acompanhamento da carteira.
A operação pode começar pela pesquisa, pela importação de um protocolo ou pelo cadastro de um processo. A partir daí, as informações são organizadas e utilizadas nas rotinas de monitoramento, prazos, comunicação e gestão.
- 01
Pesquise ou cadastre
- 02
Organize a carteira
- 03
Acompanhe publicações
- 04
Controle providências
- 05
Comunique e analise
Cada etapa permanece conectada ao processo, aos envolvidos e aos responsáveis definidos pelo escritório.
Comece com informações estruturadas desde a entrada do processo.
Utilize o DeskSearch para consultar processos nas bases disponíveis e cadastrar resultados no escritório. Também é possível importar protocolos de marcas ou realizar cadastros manuais nos fluxos compatíveis.
- Pesquisa de marcas no catálogo INPI integrado ao DeskCore
- Consulta de marcas USPTO por Serial Number
- Pesquisa de patentes e programas de computador
- Importação de protocolo e-Marcas
- Definição de envolvido, consultor e relação com o processo
Centralize processos, pessoas e responsabilidades.
Depois do cadastro, cada processo passa a integrar a carteira do escritório. Informações processuais, titulares, procuradores, consultores, classes, documentos, agentes e históricos podem ser acompanhados em um mesmo ambiente.
- Marcas brasileiras e norte-americanas
- Patentes, modelos de utilidade e desenhos industriais
- Programas de computador
- Processos de outras jurisdições organizados por país
- Envolvidos, consultores e escritórios parceiros
- Histórico de movimentações e alterações
Acompanhe movimentações relacionadas à carteira.
O DeskSys processa informações das revistas utilizadas pela plataforma e relaciona os despachos encontrados aos processos cadastrados. A equipe pode consultar relatórios, verificar atualizações e iniciar as ações necessárias.
Marcas · Patentes · Programas · Relatórios · Notificações
O monitoramento apoia o trabalho do profissional responsável e não substitui a conferência técnica das publicações e dos processos.
Transforme eventos processuais em responsabilidades acompanháveis.
Providências podem ser geradas a partir de despachos, regras configuradas, cadastros e rotinas específicas. O hub reúne compromissos de marcas, patentes e programas em uma visão operacional.
- Prazo oficial para o vencimento jurídico
- Prazo gerencial para organização interna
- Responsáveis por processo ou providência
- Visões de abertos, próximos e vencidos
- Regras distintas conforme o tipo de relação
- Notificações e comunicações programadas
A geração automática depende das regras, configurações e informações disponíveis para cada situação.
Comunique cada avanço com contexto e consistência.
A equipe pode utilizar modelos personalizados para comunicar despachos, prorrogações, colidências e outras movimentações. As mensagens aproveitam informações do processo e mantêm a identidade do escritório.
Modelos por módulo · Tags processuais · Textos padronizados · Identidade do escritório · DeskClient
Visibilidade operacional
Acompanhe o que está acontecendo em toda a operação.
O Dashboard reúne indicadores da carteira, prazos, notificações, processos recentes, distribuição por módulo, atividades e envolvidos por país. Gestores e consultores acessam uma visão compatível com suas responsabilidades.
Indicadores da carteira · Evolução dos processos · Prazos prioritários · Atividades recentes
Controle e rastreabilidade
Cada ação permanece conectada à operação.
Estruturas multiusuário, permissões por equipe, registros de alterações e auditoria apoiam a governança da operação. A plataforma também disponibiliza integrações e token de API para automações autorizadas.
Tecnologia como apoio
Automatize rotinas sem retirar o profissional do processo.
O DeskSys interpreta informações disponíveis, aplica regras configuradas e organiza atividades repetitivas. Decisões jurídicas, análises técnicas e validações continuam sob responsabilidade dos profissionais da operação.
A plataforma organiza a informação para que a equipe possa decidir e agir com mais clareza.
Veja esse fluxo aplicado à realidade da sua carteira.
Em uma demonstração personalizada, nossa equipe apresenta os recursos mais relevantes para seu volume de processos, estrutura de usuários e forma de trabalho.
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