Toda a carteira organizada em uma estrutura única e rastreável.
Centralize processos de marcas, patentes, desenhos industriais, modelos de utilidade e programas de computador, mantendo dados processuais, envolvidos, responsáveis, documentos, prazos e históricos conectados.
Portfólio centralizado
Encontre processos, envolvidos e responsabilidades sem fragmentar a operação.
O DeskSys reúne as informações utilizadas no acompanhamento diário da carteira. A equipe pode localizar processos, consultar situações, verificar responsáveis, acompanhar movimentações e acessar dados relacionados em um mesmo ambiente.
Busca global · Filtros · Situações · Responsáveis · Países · Histórico
Estrutura especializada
Cada tipo de ativo em uma estrutura pensada para sua natureza.
Administre processos brasileiros, norte-americanos e de outras jurisdições. Consulte marca, apresentação, natureza, classes, titulares, procuradores, datas, situação, despachos, petições e documentos disponíveis.
Informação conectada
O contexto necessário permanece junto ao processo.
Cada ficha concentra informações cadastrais e processuais relevantes, reduzindo a necessidade de consultar diferentes fontes internas para compreender o histórico e a situação de um ativo.
- Número, título ou identificação do processo
- Situação e datas relevantes
- Titulares, procuradores e demais envolvidos
- Classes e especificações aplicáveis
- Despachos, petições e movimentações
- Providências e prazos relacionados
- Documentos, comunicações e histórico de alterações
Envolvidos
Processos não existem isoladamente. As relações também precisam estar organizadas.
Cadastre clientes, titulares e outras partes relacionadas, mantenha documentos e informações de contato e visualize os processos vinculados a cada envolvido.
Documentos · Dados cadastrais · País · Processos vinculados · Responsável
Visão por jurisdição
Uma leitura organizada do portfólio por país e relacionamento.
Utilize filtros e indicadores para acompanhar processos de diferentes jurisdições. Mantenha agentes e escritórios parceiros relacionados à carteira e consulte o histórico de cada processo em sua operação.
- Marcas brasileiras
- Marcas norte-americanas em estrutura própria
- Processos de outras jurisdições organizados por país
- Agentes e escritórios parceiros
- Distribuição de envolvidos e processos
A disponibilidade de consultas automáticas e integrações varia conforme a base e a jurisdição.
Pesquisa, importação e cadastro
Escolha a forma mais adequada de levar um processo para a carteira.
A operação pode começar pelo DeskSearch, pela importação de um protocolo de marcas ou por um cadastro manual nos fluxos compatíveis. Durante o cadastro, o processo pode ser relacionado ao envolvido e ao consultor responsável.
- 01Pesquisar ou importar
- 02Revisar as informações
- 03Relacionar envolvido e consultor
- 04Cadastrar no escritório
- 05Iniciar o acompanhamento
Da movimentação processual ao trabalho da equipe.
Prazos e providências podem permanecer relacionados aos respectivos processos, permitindo que a equipe compreenda a origem da atividade, o vencimento, o responsável e o andamento da execução.
- Prazo oficial e gerencial
- Responsável pela providência
- Situação da atividade
- Origem relacionada ao processo
- Histórico de acompanhamento
Comunicação processual
Utilize os dados do processo para comunicar com mais consistência.
A partir da ficha, a equipe pode utilizar modelos personalizados para preparar comunicações relacionadas a despachos, prorrogações, colidências e outros eventos.
Modelos por módulo · Tags do processo · Identidade do escritório · Histórico operacional
Governança operacional
Cada pessoa acessa e acompanha o que faz parte da sua responsabilidade.
Estruture a utilização por usuários, consultores e equipes. Permissões, registros de ações e históricos apoiam o controle interno e a rastreabilidade da operação.
- Estrutura multiusuário
- Permissões por equipe e recurso
- Consultores responsáveis
- Log de ações
- Histórico de alterações
- Auditoria da operação
Indicadores da carteira
Transforme a operação diária em uma visão clara para a gestão.
Acompanhe volumes de processos, distribuição por módulo, prazos prioritários, evolução da carteira, atividades recentes e envolvidos por país.
Marcas · Patentes · Programas · Envolvidos · Prazos · Evolução mensal
Mais organização para a equipe trabalhar com precisão.
O DeskSys centraliza informações e automatiza etapas compatíveis com as regras e os dados disponíveis. A análise jurídica, a validação das informações e as decisões sobre os processos continuam sob responsabilidade dos profissionais da operação.
Tecnologia para organizar o trabalho, preservar o histórico e apoiar melhores decisões.
Gestão conectada
Veja como sua carteira pode ser organizada dentro do DeskSys.
Agende uma demonstração personalizada para conhecer a estrutura de processos, envolvidos, responsáveis, prazos e históricos da plataforma.
Demonstração personalizada · Implantação orientada · Atendimento especializado
Conheça uma nova forma de organizar sua operação de Propriedade Intelectual.
Agende uma demonstração personalizada e veja como o DeskSys pode se adaptar à estrutura, à carteira e às prioridades da sua equipe.