Mais controle sobre a carteira. Mais clareza para a equipe e para o cliente.
Centralize processos, publicações, prazos, pesquisas, envolvidos e comunicações em uma plataforma desenvolvida para as rotinas de escritórios de Propriedade Intelectual.
Da entrada do processo ao relacionamento com o cliente.
O DeskSys conecta as etapas da operação para que dados, responsabilidades e históricos permaneçam relacionados ao processo.
Reduza a dependência de planilhas, calendários e informações dispersas.
Quando processos, prazos, e-mails e responsabilidades estão distribuídos entre diferentes ferramentas, a conferência exige mais tempo e o contexto se perde. O DeskSys reúne essas informações em uma estrutura desenvolvida para PI.
- Processos conectados aos respectivos envolvidos
- Providências relacionadas à sua origem
- Responsáveis visíveis para a equipe
- Histórico de alterações
- Modelos de comunicação organizados
- Indicadores da carteira no Dashboard
Organize diferentes ativos sem separar a visão do escritório.
Administre processos de marcas, patentes, modelos de utilidade, desenhos industriais e programas de computador, mantendo as particularidades de cada módulo dentro do mesmo ecossistema.
- Marcas brasileiras e norte-americanas
- Patentes, modelos de utilidade e desenhos industriais
- Programas de computador
- Processos de outras jurisdições organizados por país
- Titulares, procuradores, agentes e escritórios parceiros
- Consultores responsáveis e históricos
Pesquise e cadastre processos com informações estruturadas.
Utilize o DeskSearch como porta de entrada para consultar bases disponíveis e relacionar os resultados ao escritório, ao envolvido e ao consultor responsável.
Para marcas, também é possível utilizar a importação de protocolo e-Marcas. Patentes e programas possuem fluxos compatíveis com cadastro manual.
Converta movimentações processuais em trabalho organizado.
O DeskSys relaciona publicações aos processos da carteira e apoia a criação e o acompanhamento de providências conforme regras e informações disponíveis.
- Revistas de marcas, patentes e programas
- Prazos oficiais e gerenciais
- Visão unificada das providências
- Filtros por responsável
- Regras personalizadas pelo escritório
- Notificações e comunicações programadas
A automação apoia o profissional e não substitui a conferência das publicações, dos processos e dos prazos.
Mais contexto para pesquisar, monitorar e avaliar marcas.
Monitore aproximações entre marcas de terceiros e processos selecionados da carteira, com indicadores de similaridade e apoio à análise.
Distribua responsabilidades sem perder a visão do conjunto.
Organize usuários e consultores conforme a estrutura do escritório. Defina permissões, acompanhe responsáveis e consulte registros das ações realizadas.
Consultores · Permissões por equipe · Log de ações · Auditoria
Padronize comunicações preservando o contexto de cada processo.
Crie modelos para despachos, prorrogações, colidências e comunicações avulsas. Utilize tags para inserir dados disponíveis no processo e mantenha a linguagem e a identidade visual do escritório.
- Modelos para marcas, patentes e programas
- Informações processuais inseridas por tags
- Textos personalizáveis
- Revisão profissional antes do envio
- Identidade visual do escritório
Ofereça uma experiência digital com a marca do seu escritório.
O DeskClient permite disponibilizar um portal white-label para clientes autorizados acompanharem os processos vinculados aos seus acessos.
Branding do escritório · Acessos por envolvido · Consulta de processos · Domínio personalizado
Consulte serviços e gere guias sem sair da plataforma.
A ferramenta de GRU permite utilizar credenciais INPI do usuário, consultar serviços por categoria e preparar guias relacionadas a marcas, patentes e programas.
- Serviços organizados por categoria
- Geração de GRU
- Linha digitável e código de barras
- Consulta do valor
- Boleto em PDF, quando disponível no fluxo
Acompanhe carteira, equipe e prioridades em uma visão central.
Visualize volumes de processos, prazos, notificações, atividades recentes, evolução da carteira, distribuição por módulo e envolvidos por país.
Uma plataforma que acompanha a evolução do escritório.
Comece com os recursos adequados à operação atual e amplie usuários, carteira e módulos conforme as necessidades do escritório evoluem.
A configuração comercial e os limites disponíveis dependem do plano e dos módulos contratados.
Conheça uma nova forma de organizar sua operação de Propriedade Intelectual.
Agende uma demonstração personalizada e veja como o DeskSys pode se adaptar à estrutura, à carteira e às prioridades do seu escritório.