DeskSys
DeskSys para empresas com carteira própria

Transforme sua carteira de Propriedade Intelectual em uma operação visível e organizada.

Centralize marcas, patentes, programas de computador, titulares, parceiros, prazos e movimentações em uma plataforma preparada para empresas que administram seus próprios ativos.

Portfólio · Governança · Monitoramento · Visão executiva

Gestão de ativos

Os ativos que protegem o negócio precisam de acompanhamento contínuo.

Marcas, patentes, desenhos industriais e programas de computador representam identidade, tecnologia e diferenciação competitiva. O DeskSys organiza as informações necessárias para acompanhar esses ativos ao longo de sua vigência.

Da proteção inicial à manutenção da carteira, cada processo permanece relacionado à operação da empresa.

Profissional analisando portfólio de produtos, marcas e tecnologias

Conecte ativos, empresas, responsáveis e parceiros.

O DeskSys permite compreender não apenas quais processos existem, mas a quem pertencem, quem acompanha cada um e quais atividades exigem atenção.

01
Empresa ou titular
02
Ativo de PI
03
Processo
04
Responsável interno
05
Agente ou escritório parceiro
06
Prazo e acompanhamento
Estrutura corporativa

Organize os ativos por empresa, titular e relacionamento.

Cadastre as pessoas jurídicas, titulares e outros envolvidos da organização. Consulte informações cadastrais e visualize os processos relacionados a cada entidade.

  • Empresas do grupo
  • Titulares atuais
  • Dados cadastrais e documentos
  • Processos vinculados
  • Países relacionados
  • Consultores responsáveis
  • Agentes e escritórios parceiros
Ficha real de empresa ou titular com processos relacionados

Uma carteira integrada, preservando as particularidades de cada ativo.

Acompanhe marcas brasileiras, norte-americanas e processos de outras jurisdições organizados por país.

Visualização de Marcas
Visão por jurisdição

Compreenda onde seus ativos estão protegidos e quem participa da operação.

Utilize filtros por país e mantenha agentes ou escritórios parceiros relacionados aos processos. Marcas norte-americanas possuem estrutura própria dentro do ecossistema DeskSys.

Brasil · Estados Unidos · Outras jurisdições · Agentes · Escritórios parceiros

A disponibilidade de consultas e atualizações automáticas varia conforme a base e a jurisdição.

Mapa por país e portfólio filtrado por jurisdição
Revista processada e relatório com informações anonimizadas
Acompanhamento processual

Identifique movimentações relacionadas aos ativos cadastrados.

O DeskSys processa revistas de marcas, patentes e programas de computador utilizadas pela plataforma e relaciona despachos aos processos da carteira.

  • Revistas organizadas por módulo
  • Identificação de processos relacionados
  • Consulta de despachos
  • Relatórios em PDF ou Excel
  • Notificações de revistas processadas
  • Continuidade por meio de providências

O monitoramento apoia a equipe e não substitui a conferência profissional das fontes e dos processos.

Continuidade da proteção

Acompanhe compromissos importantes ao longo da vida dos ativos.

O hub de providências reúne compromissos de diferentes módulos e apresenta datas oficiais, referências gerenciais, responsáveis e situações de acompanhamento.

  • Prazos originados por despachos
  • Prorrogações de registros de marcas
  • Marco de exposição à caducidade
  • Anuidades de patentes
  • Pedido de exame técnico
  • Providências criadas pela equipe

Regras e datas devem ser configuradas, revisadas e acompanhadas pelos profissionais responsáveis.

Hub real de providências com filtros e responsáveis

Mais contexto para acompanhar novas marcas e possíveis aproximações.

As ferramentas ajudam a organizar resultados e sinais relevantes para análise da equipe ou dos assessores responsáveis.

Acompanhe possíveis aproximações entre marcas de terceiros e ativos selecionados do portfólio.

Screenshot de Colidências Desk
Reunião entre equipe da empresa e consultor externo
Operação coordenada

Mantenha claro quem acompanha cada processo.

Relacione consultores internos, agentes e escritórios parceiros aos processos correspondentes. Centralize o histórico processual mesmo quando atividades são conduzidas por diferentes participantes.

01Responsável interno
02Processo
03Agente ou escritório parceiro
04Providência
05Acompanhamento
Visão executiva

Acompanhe a dimensão e as prioridades da carteira.

O Dashboard reúne volumes de processos, distribuição por módulo, prazos prioritários, evolução mensal, atividades recentes e envolvidos por país.

Dashboard executivo com dados empresariais demonstrativos
Ativos por módulo·Situações·Prazos·Evolução·Distribuição geográfica
Relatório e exportação de indicadores da carteira
Informação estruturada

Compartilhe uma leitura mais clara da carteira com as áreas envolvidas.

Utilize relatórios, exportações e informações do Dashboard para apoiar reuniões, conferências e acompanhamentos internos.

  • Relatórios de publicações
  • Andamentos processuais
  • Prazos futuros e vencidos
  • Indicadores da carteira
  • Exportação de dados
  • Modelos de comunicação

Os campos e formatos disponíveis variam conforme o módulo e o relatório utilizado.

Controle operacional

Estruture o acesso conforme as responsabilidades da organização.

01Usuário
02Permissão
03Responsável
04Ação
05Histórico
06Auditoria

Configure usuários e equipes, limite o acesso a recursos compatíveis e consulte registros das ações realizadas na plataforma.

API e integrações

Conecte determinados fluxos às ferramentas utilizadas pela empresa.

A plataforma disponibiliza token de API para integrações e automações compatíveis, incluindo fluxos construídos com ferramentas como n8n.

O escopo depende dos recursos disponíveis, das permissões concedidas e da análise técnica de cada integração.

01DeskSys
02API / Token
03n8n
04Ferramentas corporativas
Reunião de implantação entre equipe corporativa e especialista da plataforma
Transição estruturada

Organize a entrada da carteira com diagnóstico e validação.

A implantação pode envolver análise dos dados existentes, mapeamento de campos, configuração do ambiente, validação das informações e treinamento dos usuários.

A possibilidade de migração depende do formato, da qualidade e da compatibilidade dos dados fornecidos.

Dê à sua carteira de PI a visibilidade e o controle que ela merece.

Agende uma demonstração personalizada e veja como o DeskSys pode organizar a operação de Propriedade Intelectual da sua empresa.