Patentes, anuidades e providências em uma operação estruturada.
Centralize pedidos de patente de invenção e modelos de utilidade, acompanhe publicações, organize anuidades, controle o pedido de exame e mantenha responsáveis, documentos e providências relacionados a cada processo.
Invenção · Modelo de utilidade · PCT · Anuidades · Exame
Do cadastro ao acompanhamento posterior à concessão.
O DeskSys relaciona dados bibliográficos, envolvidos, publicações, despachos, anuidades, prazos e atividades para preservar a continuidade do acompanhamento durante as diferentes etapas do processo.
A sequência e os eventos aplicáveis variam conforme a natureza, a origem e o histórico de cada pedido.
Mantenha cada processo identificado pela sua modalidade.
O catálogo DeskCore contempla processos PI, MU e DI. Dentro da operação, cada modalidade deve permanecer identificada e submetida às suas próprias regras, datas e providências.
Uma mesma estrutura operacional, sem misturar os regimes aplicáveis.
Nesta página, anuidades e pedido de exame referem-se principalmente a patentes de invenção e modelos de utilidade. Desenhos industriais devem ser aprofundados em página específica.
Localize os processos que exigem acompanhamento.
Consulte a carteira por número, título, natureza, situação, depositante, cliente, consultor ou tipo de relação com o processo.
Número · Tipo · Título · Depositante · Depósito · Situação · Responsável
- Pedidos em andamento
- Patentes concedidas
- Modelos de utilidade
- Processos originados pelo PCT
- Pedidos aguardando exame
- Processos com anuidades futuras
- Pedidos arquivados ou extintos
- Processos de clientes diferentes
- Processos de terceiros acompanhados
- Distribuição por consultor responsável
Pesquise no catálogo antes de cadastrar o processo.
O DeskSearch utiliza o catálogo organizado pelo DeskCore para localizar pedidos e registros relacionados a patentes, modelos de utilidade e desenhos industriais.
Formas de pesquisa disponíveis
- Número do processo
- Título completo ou parcial
- Combinação dos campos disponíveis
Informações na listagem
Número · Tipo · Título · Depositante · Data do depósito · Situação
Depois da consulta, o usuário pode visualizar o processo, revisar suas informações e relacioná-lo à carteira do escritório.
O DeskCore organiza dados provenientes de fontes públicas e não representa vínculo institucional com o INPI.
Transforme o resultado localizado em um processo acompanhado.
Depois da pesquisa, o processo pode ser relacionado ao ambiente do escritório, preservando os dados disponíveis e as definições internas utilizadas pela equipe.
Informações internas possíveis
- Cliente ou empresa relacionada
- Consultor responsável
- Relação próprio ou terceiro
- Observações internas
- Documentos
- Atividades e providências
- Histórico do acompanhamento
Quando aplicável, a prévia da providência relacionada ao último despacho é apresentada antes da confirmação.
Registre inicialmente um processo ainda não disponível no catálogo.
Nos fluxos habilitados, novos pedidos podem ser cadastrados manualmente para iniciar o acompanhamento antes que todas as informações estejam disponíveis nas fontes processadas.
- Número do processo
- Natureza
- Título
- Data do depósito
- Depositante
- Inventores
- Procurador
- Prioridades
- Dados PCT
- Classificação
- Situação inicial
- Observações e documentos
Os campos disponíveis devem ser revisados antes da confirmação. Informações posteriormente sincronizadas precisam preservar os dados internos do escritório.
Reúna dados bibliográficos, movimentações e atividades em uma única ficha.
A ficha organiza as principais informações utilizadas no acompanhamento técnico e administrativo do processo.
- Número e natureza do processo
- Título
- Situação processual
- Data do depósito
- Data de publicação
- Data de concessão
- Vigência disponível
- Resumo e informações técnicas disponíveis
- Classificações
- Depositantes e titulares
- Inventores
- Procurador
- Prioridades
- Dados do depósito internacional PCT
- Despachos e petições
- Documentos
- Anuidades
- Providências
- Histórico de alterações
- Informações internas do escritório
Preserve o contexto tecnológico relacionado ao processo.
Consulte as classificações disponíveis junto ao pedido e mantenha essas informações relacionadas ao restante da ficha processual.
A classificação auxilia na organização e na localização tecnológica, mas não substitui uma pesquisa técnica de anterioridade, novidade, atividade inventiva ou liberdade de operação.
Mantenha pessoas, empresas e representantes associados à patente.
Consulte os envolvidos disponíveis na fonte e relacione clientes, empresas, responsáveis e consultores utilizados internamente pelo escritório.
- Depositante
- Titular atual, quando disponível
- Inventores
- Procurador
- País e informações cadastrais disponíveis
- Envolvido relacionado no DeskSys
- Consultor responsável
- Processos vinculados à mesma pessoa ou organização
- Documentos e observações internas
Diferencie prioridades, depósito internacional e fase nacional.
Linha de prioridades
Linha PCT
O DeskSys preserva as informações relacionadas às prioridades e ao depósito internacional PCT sem tratar esses dados como equivalentes.
Prioridade e data de depósito internacional possuem funções diferentes.
- Prioridades não devem alimentar o cálculo do pedido de exame ou das anuidades PCT
- Para processos nacionais, as regras utilizam a data de depósito aplicável
- Para processos PCT, a referência utilizada pelo DeskSys é a data do depósito internacional apresentada no campo correspondente
- As datas devem ser conferidas no processo e nas fontes oficiais
Relacione os despachos publicados aos processos da carteira.
O DeskSys processa as revistas de patentes utilizadas pela plataforma e identifica publicações relacionadas aos processos cadastrados.
- Revistas organizadas por número
- Processos localizados na publicação
- Código e descrição do despacho
- Texto complementar disponível
- Acesso ao processo relacionado
- Relatórios em PDF ou Excel
- Envio de relatórios por e-mail
- Notificação de revista processada
- Continuidade por meio de providências
O monitoramento oferece apoio à operação e não substitui a conferência da RPI e do processo nas fontes oficiais.
Compreenda o histórico e identifique a próxima ação.
Organize os eventos disponíveis em ordem cronológica e mantenha análises, documentos e providências relacionados ao respectivo despacho.
- Publicação
- Despacho
- Análise
- Providência
- Responsável
- Conclusão
Exemplos de eventos
- Publicação do pedido
- Exigências formais
- Pedido de exame
- Exigências técnicas
- Pareceres de exame
- Deferimento
- Indeferimento
- Recurso
- Concessão
- Anuidades
- Arquivamento
- Restauração
- Pedido sub judice
- Requerimento de trâmite prioritário
- Eventos relacionados à fase nacional PCT
Os eventos dependem da natureza e do histórico do processo. Nem todo despacho gera automaticamente uma providência ou um prazo.
Aplique regras compatíveis com cada tipo de publicação.
O DeskSys permite organizar regras relacionadas aos despachos de patentes, diferenciando nomes, períodos, responsáveis e relações com o processo.
- Regra vinculada ao código do despacho
- Prazo oficial
- Data gerencial antecipada
- Nome da providência
- Configuração para processo próprio ou de terceiro
- Responsável
- Observações
- Regra geral e ajuste do escritório
- Histórico da providência gerada
As regras devem ser configuradas e validadas pelos profissionais responsáveis pelo acompanhamento.
Transforme eventos processuais em atividades com responsáveis e datas.
As providências reúnem as ações relacionadas aos processos de patentes, preservando a origem, as datas e o histórico da execução.
- Providência originada por despacho
- Prazo oficial
- Data gerencial
- Responsável pela execução
- Situação da atividade
- Processos próprios ou de terceiros
- Atividades abertas, futuras e vencidas
- Providências criadas manualmente
- Documentos e observações
- Notificações relacionadas
- Histórico de alterações
O DeskSys apoia a organização da operação. A contagem e a validação do prazo permanecem sob responsabilidade profissional.
Acompanhe a referência para o requerimento de exame.
Linha nacional
Linha PCT
O pedido de patente deve ter seu exame requerido dentro do período aplicável. O DeskSys utiliza geradores e regras próprias para organizar essa referência junto ao processo.
- PI e MU nacionais: referência baseada na data do depósito
- Processos PCT: referência baseada na data do depósito internacional
- Prioridades reivindicadas não alimentam esse cálculo
- Possibilidade de data gerencial anterior ao vencimento
- Situação da providência e responsável
- Histórico e comunicação relacionada
A regra concreta deve ser conferida conforme a natureza, o histórico e os atos praticados no processo.
Organize as anuidades desde o primeiro período aplicável.
O DeskSys gera e organiza referências de anuidades para pedidos e patentes, mantendo número da anuidade, período, vencimento, situação e responsável relacionados ao processo.
- Número da anuidade
- Período de referência
- Janela ordinária
- Referência extraordinária, quando aplicável
- Prazo oficial
- Data gerencial
- Situação
- Responsável
- Comprovantes e documentos
- Histórico
- Próxima anuidade prevista
Desenhos industriais possuem regime próprio de manutenção e não devem utilizar a mesma lógica de anuidades de PI e MU.
Considere a data internacional sem confundi-la com a entrada no Brasil.
Fase internacional
Fase nacional
Para processos PCT, o DeskSys utiliza a data do depósito internacional como referência para a organização das anuidades.
- A prioridade não substitui a data do depósito internacional
- Anuidades que já estivessem vencidas antes da entrada na fase nacional exigem tratamento específico
- O sistema pode apresentar a referência de três meses contados da entrada na fase nacional para regularização das anuidades já vencidas
- As anuidades seguintes retornam aos períodos ordinários e extraordinários aplicáveis
A existência da referência não confirma automaticamente o pagamento, a regularidade ou a manutenção do processo. As informações devem ser conferidas profissionalmente.
Identifique o que está próximo, vencido ou concluído.
Consulte as anuidades da carteira em uma visão específica, com filtros e responsáveis.
- Anuidades futuras
- Períodos próximos
- Itens vencendo hoje
- Anuidades vencidas
- Pagamentos ou atividades concluídas
- Processos nacionais e PCT
- Filtro por responsável
- Filtro por cliente
- Situação da providência
- Acesso direto ao processo
- Exportações compatíveis
Mantenha a vigência relacionada à origem do processo.
Patente de invenção — PI
Modelo de utilidade — MU
A ficha pode reunir a data do depósito, a concessão e a referência de vigência disponível para apoiar o acompanhamento posterior.
A concessão não substitui o controle das anuidades aplicáveis.
Os prazos de vigência são contados da data de depósito e podem ser afetados por eventos jurídicos ou administrativos do processo. As datas devem ser verificadas profissionalmente.
Estruture o acompanhamento da sua carteira de patentes.
Uma demonstração apresenta a plataforma configurada para o volume, as naturezas e as rotinas da sua operação de patentes.