Prazos oficiais
Criados automaticamente a partir da RPI.
Prazos oficiais + gerenciais
Controle de prazos do INPI
Prazos oficiais lidos direto da RPI, prazos gerenciais internos e alertas antecipados — com trilha de auditoria e responsáveis vinculados.
Perder prazo do INPI é o pior risco operacional de um escritório de PI. O DeskSys separa prazo oficial (o que o INPI publicou) de prazo gerencial (o que a equipe se comprometeu a entregar antes), atribui responsável e monitora até o fechamento.
Prazo oficial vs. prazo gerencial
Cada prazo tem duas camadas: a data oficial publicada na RPI e uma data interna antecipada para que a equipe trabalhe com folga. Alertas escalam automaticamente conforme aproxima-se o vencimento.
Leitura automática da RPI
A cada nova edição da Revista da Propriedade Industrial, o sistema identifica publicações relevantes para sua carteira, cria os prazos correspondentes e distribui por responsável.
Auditoria e responsabilidade
Cada movimentação registra usuário, data e ação. Nada é apagado — só invalidado com justificativa. Fundamental para compliance e defesa em caso de questionamento.
O que o DeskSys entrega
Prazos gerenciais
Buffer interno com alertas escalados.
Alertas por e-mail
Notificação para responsáveis e coordenadores.
Trilha de auditoria
Registro imutável de cada movimentação.
Responsáveis vinculados
Distribuição por equipe, cliente ou tipo de prazo.
Relatórios de prazos
Visão executiva de vencimentos, atrasos e produtividade.
Perguntas frequentes
- Como o sistema descobre novos prazos?
- Pela leitura automática da RPI: assim que uma publicação relevante à sua carteira aparece, o prazo correspondente é criado.
- Posso definir prazos internos além dos oficiais?
- Sim. Os prazos gerenciais permitem antecipar a data-limite interna para trabalhar com folga sobre o prazo oficial.
- Como funcionam os alertas?
- E-mail e notificação no sistema, escalando conforme o prazo se aproxima. Configuráveis por responsável e tipo.
- É possível auditar quem alterou o quê?
- Sim. Toda movimentação registra usuário, data e ação, sem exclusão permanente de histórico.
- Serve para prazos de patentes também?
- Sim. Cobre prazos de marcas, patentes, desenhos industriais e modelos de utilidade.
Veja também
Veja o DeskSys aplicado à sua operação
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